混合辦公越來越普及，視像會議室傢俬應該怎樣配置？

Hybrid work（混合辦公）已成為香港企業後疫情時代的新常態。員工一半在辦公室、一半在家工作，每日大量的跨地域溝通依賴 video conferencing（視像會議）完成。問題係，不少公司的會議室傢俬依然沿用舊有配置，又大又長的 boardroom 枱、面向投影幕的傳統排列，根本唔切合 hybrid 視像會議的需要，令遠端參與者根本睇唔清在場人士的表情，溝通效果大打折扣。

視像會議室的傢俬配置，係一門涉及功能、比例、聲學同走線的學問。本文從傢俬角度拆解 video conferencing 房間應如何配置，幫香港企業建立真正好用的混合辦公會議空間。

先搞清楚：視像會議室與傳統會議室的分別

傳統會議室以現場簡報為主，設計重點在於座位容量同投影效果。而 video conferencing 房間的核心要求截然不同：

• 鏡頭取景範圍要覆蓋所有與會人員
• 每位在場人士的臉部須清晰呈現於螢幕
• 聲音收音清晰，背景噪音受控
• 走線整齊，避免電線雜亂影響畫面

以上要求直接影響會議枱形狀、椅子排列、螢幕位置及吸音設計的選擇。

會議枱：形狀與尺寸的選擇

長方形會議枱（Rectangular Conference Table）

長方形枱係香港辦公室最常見的會議枱款式，適合 6 至 12 人的正式會議。然而用於 video conferencing 時，坐在枱頭兩端的人士容易超出鏡頭取景範圍，令遠端人士難以看見全部出席者。如沿用長方形枱，建議縮短枱身長度，避免人員過度分散。

6 至 8 人長方形枱參考尺寸：2400×1000mm 至 2800×1100mm；香港市場參考價 $8,000 至 $18,000。

橢圓形或船形枱（Oval / Boat-Shape Table）

船形枱兩端較窄、中間較寬，令所有座位都微微面向中央攝影機方向，係 video conferencing 房間的理想選擇。鏡頭取景角度更佳，每位在場人士的臉部清晰度均等。

8 至 10 人船形會議枱參考尺寸：2800×1100mm 至 3200×1300mm；香港市場參考價 $12,000 至 $25,000。

小型視像會議室（4 人以下）

4 人或以下的小型 video conferencing 房間，正方形枱或圓枱效果更佳，每位與會者與鏡頭的距離接近，收音同取景均勻。正方形會議枱（1000×1000mm）參考價 $4,000 至 $8,000。

會議椅：功能與高度的配合

視像會議室的椅子選購有幾項關鍵考量：

• 椅背高度：建議選用中背椅（椅背高度 500–600mm），避免高背椅遮擋後排人員，影響鏡頭取景
• 物料顏色：淺色或灰色布面椅較為中性，不易在視像畫面中形成強烈反光或對比
• 可疊放設計（Stackable Chair）：如會議室兼作多用途空間，可選可疊放款式，節省儲存空間
• 有輪款式：方便調整座位距離，靈活應對不同人數的會議

香港市場會議椅參考價：布面中背會議椅 $600 至 $1,500 /張；皮面中背會議椅 $1,200 至 $2,500 /張。

顯示屏位置與傢俬的配合

Video conferencing 房間通常以大型顯示屏（Display Screen）取代投影幕，螢幕的掛牆高度與會議枱的配合至為重要：

• 螢幕中央高度建議與坐姿眼部水平齊或略高，一般為地面以上 130–150cm
• 顯示屏尺寸按房間深度選擇：4–5 米深度建議 75–85 吋；2–3 米深度建議 55–65 吋
• 螢幕安裝需預留走線管道，建議配合辦公室裝修時預鋪線管，避免日後明線雜亂

65 吋商用顯示屏（不含 AV 設備）香港市場參考價 $3,500 至$7,000；75 吋約 $5,500 至 $10,000。

吸音設計：容易被忽略的關鍵

香港商業大廈會議室多用硬牆硬地，聲音反射嚴重，直接影響 video conferencing 的收音質素，令遠端參與者聽到明顯回音。傢俬配置上可從以下幾方面改善：

• 布面梳化或軟座椅：布面物料天然吸音，比皮面或硬面物料效果好
• 厚身窗簾：落地厚窗簾可有效降低玻璃牆面的聲音反射
• 吸音牆板（Acoustic Panel）：專業吸音板安裝於牆面，可大幅降低室內混響時間；香港市場每塊吸音板（600×1200mm）參考價 $800 至 $2,500
• 地毯：會議室鋪設地毯係最簡單有效的吸音措施之一

走線及電源管理

視像會議室走線混亂係香港辦公室最常見的問題之一。建議採購會議枱時選擇內置走線槽（Cable Management）款式，或配合枱面走線孔蓋，將電源線、HDMI 線、USB-C 線統一收入枱身，保持枱面整潔，亦避免電線成為畫面中的視覺雜亂元素。

配置建議：視像會議室的傢俬預算建議按「枱椅 60%、聲學處理 20%、走線收納 20%」的比例分配。唔少企業花重金購置 AV 設備，卻忽略吸音同走線，最終視像效果依然差強人意。傢俬與 AV 設備的整合規劃，應在裝修初期一併考慮。

正在籌備或升級公司的視像會議室？Video conferencing 房間的傢俬配置細節多，一個環節出錯就影響整體效果。

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