辦公室儲物櫃選購懶人包：文件櫃、有鎖櫃、路軌櫃點分

辦公室儲物需求往往係採購時最容易低估的環節。新辦公室裝修好、傢俬擺齊，員工入場幾個月後，雜物、文件、個人物品愈堆愈多，儲物空間嚴重不足的問題才浮現。要解決辦公室收納問題，首先要搞清楚三大類儲物傢俬的分別：文件櫃（filing cabinet）、有鎖個人置物櫃（locker）同路軌式儲物系統（compactus），各有其適用場景，唔係愈大愈好，而係要按實際需求精準配置。

文件櫃（Filing Cabinet）

文件櫃係辦公室最基本的收納傢俬，主要用於存放紙質文件、A4 文件夾、合約資料等。香港辦公室常見的文件櫃分為以下幾類：

橫式抽屜文件櫃（Lateral Filing Cabinet）

橫式文件櫃每格抽屜可橫向排放文件，存取方便，適合文件量多、需要頻繁翻查的崗位，例如會計、法律、人事部門。常見高度有 2 層（約 750mm 高）及 4 層（約 1350mm 高）兩種規格。

• 2 層橫式文件櫃：香港市場鋼製款參考價 $900 至 $1,800
• 4 層橫式文件櫃：鋼製款參考價 $1,600 至 $3,200；木紋貼面款 $2,200 至$4,500

直式文件櫃（Vertical Filing Cabinet）

直式文件櫃縱向深度較深（約 500–550mm），文件前後排放，佔地面積較細，適合辦公室走道兩側或牆邊空間有限的情況。

• 2 層直式文件櫃：參考價 $800 至 $1,600
•  4 層直式文件櫃：參考價 $1,500 至 $3,000

採購文件櫃注意事項

 承重測試：文件比你想像中重，選擇標示有額定承重的鋼製文件櫃，避免長期使用後出現變形

 防傾設計：質素較好的文件櫃設有防傾鎖，避免多個抽屜同時拉出時翻倒

 鎖具安全：存放機密文件必選帶鎖文件櫃，部分型號附有中央鎖，一把鑰匙控制全部抽屜

有鎖個人置物櫃（Personal Locker）

Locker 主要為員工提供個人物品收納空間，尤其適合 hot-desking（無固定工位）辦公室、零售後勤區、工廠辦公室等場所。員工每日開工取出個人物品，收工後鎖好，保障私人財物安全。

常見 Locker 規格

鎖具類型

• 傳統鑰匙鎖：最普及，成本低，但鑰匙管理對 HR 或物業管理有一定負擔
• 號碼鎖（Combination Lock）：毋需鑰匙，員工自設密碼，方便靈活
• 電子鎖：可配合門禁卡或員工証開鎖，適合大型企業統一管理

路軌式儲物系統（Compactus / Mobile Shelving）

Compactus 係一種可在地面軌道上左右移動的密集型儲物架系統，多組書架共用同一走道，大幅節省地面空間。香港辦公室空間緊張，compactus 系統在法律事務所、政府部門、醫療機構、資料室等文件量龐大的場所極為普遍。

Compactus 的主要優點

• 相比固定書架，同等地面面積可增加 40–50% 的儲存容量
•  閒置時各架組緊閉，減少積塵，文件保存更佳
•  可按需要擴展，靈活增加架組數量

採購 Compactus 注意事項

•  地板承重：密集式儲物系統滿載後重量可觀，安裝前必須確認地板結構承重能力，香港商業大廈一般須向業主或物業管理取得確認
•  軌道安裝：需由專業人員上門量度及安裝，切勿自行安裝
•  價格：視乎架組數量、高度及物料，完整 compactus 系統香港市場報價幅度大，一般由 $20,000 起，大型系統可達 $80,000 以上，建議向專業供應商索取實地勘測報價

活動式底座抽屜櫃（Mobile Pedestal）

Mobile pedestal 係置於辦公枱側下方的小型抽屜柜，設有輪腳可自由移動。通常包含 2 至 3 格抽屜，一格放文具雜物、一格放 A4 文件、最底一格放私人物品並附帶鎖。係辦公枱最常見的配套收納傢俬，香港市場參考價 $700 至 $1,600。

採購建議：辦公室儲物方案唔係獨立決策，建議結合辦公室整體規劃一併考量。文件管理政策（無紙化程度）、員工人數、檔案保存年期，都直接影響所需儲物容量。建議先評估實際儲物需求，再按需求選擇合適的儲物傢俬組合，避免採購過多造成浪費，或採購不足令辦公室雜亂無章。

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