香港禮賓府人體工學辦公椅交付案例

香港禮賓府是香港特區政府的重要禮儀場所，部分原有辦公椅已使用超過10年，因磨損及承托配置需要更新，遂展開辦公傢俬採購計劃。新椅除了要配合建築及行政空間的莊重形象，亦要回應長時間辦公、使用安全、政府預算與嚴謹採購流程。

BW Furniture 參與是次項目，從下架款式分析、替代方案設計、實物樣板及技術評估，到40張人體工學辦公椅的生產、檢驗、送貨與安裝，將使用者需要逐步轉化為可執行的政府辦公室傢俬方案。

香港禮賓府（圖片來源自網絡）

項目挑戰

原選椅款下架，仍要保持一致效果

客戶原先在 BW Furniture 網站選中數款風格簡約、線條穩重的高背辦公椅，但部分型號在正式採購時已因產品更新而下架。項目涉及40張椅子，外觀比例、色彩、功能及整體觀感均要一致，單以一般相近款式替代，未能回應客戶對指定設計語言的重視。

細節調整要兼顧技術可行性

樣板試用後，客戶就座面高度、靠背角度、扶手尺寸、底座穩定度及轉向機制作出細緻意見。部分要求可透過配件或標準零件調整；涉及核心結構的改動，則可能需要重新開模、測試及認證，直接影響成本與交付時間。

多層審批下需要清晰決策依據

政府採購涉及需求評估、報價、審批、合約、發票及審計紀錄。每項改動都要說明成本、風險及實際價值，讓決策人員分辨真正影響使用體驗的調整，避免方案過度複雜而拖長項目週期。

產品效果圖

從習慣分析到落地交付的辦公椅方案

拆解下架款式的核心特徵

BW Furniture 先根據圖片及溝通紀錄，整理客戶重視的商務簡約風格、色彩、椅背比例及坐姿觀感，再從現有產品系統中尋找結構最接近原有使用習慣的高品質型號。團隊以此作為設計基礎，配合現行製造條件重新配置，並製作實物樣板供客戶試坐及提出意見。

將修改要求分級處理

團隊按技術影響將需求分為三類。靜音腳輪、扶手包覆、頭枕調節範圍及底座顏色等配件調整，可在不改動核心結構下完成；座面高度及整體尺寸等微調，經工程評估後以合適規格零件處理；大幅改動椅背、扶手機制或底座力學結構，則清楚列出開模、測試、成本及工期影響，協助客戶評估是否值得採用。

這種需求分級方式，保留真正影響舒適度與日常操作的改良，同時減少高風險結構改動，讓人體工學辦公椅方案維持在既定預算及時限內。

以比較資料支援內部審批

BW Furniture 整理原方案、推薦椅款、實物照片、人體工學配置，以及成本與時間差異，逐點回應試用意見。客戶可清楚掌握哪些項目已調整、哪些需要技術取捨，令多層審批有更完整、易理解的依據。

產品生產

政府級生產與交付管理

確認方案後，團隊與工廠制定專門生產計劃。40張椅子在出貨前逐張檢查，到場後配合抽檢及驗收程序，再由安裝團隊統一組裝與調校。交付期間亦向使用者示範座高、靠背及扶手的正確調節方法，並提供日常保養及跟進安排，確保產品配置可在實際工作中發揮作用。

項目成果

40張行政辦公椅按確認規格完成交付，既延續禮賓府辦公空間所需的穩重形象，亦透過合適的座深、椅背、扶手與配件設定，減少更換椅款後的適應時間。項目避免不必要的結構重造，將成本與工期控制於既定要求內，同時完成由需求分析、樣板試用、技術評估、政府流程配合至安裝指引的一站式服務。

是次經驗反映，政府及公共機構更新辦公椅時，可靠的傢俬供應商需要理解使用習慣、技術限制與採購邏輯，並以清晰資料協助決策，才可在形象、舒適度、預算及合規之間取得平衡。

產品效果圖

為政府及公共機構提供完整辦公傢俬支援

BW Furniture 提供人體工學辦公椅、行政辦公椅、辦公空間規劃、政府傢俬採購配合，以及送貨安裝的一站式方案。由產品選擇、樣板試用及技術評估，到生產管控與現場交付，我們按機構實際需要，規劃更合適、更易落地的空間傢俬方案。

聯絡 BW Furniture，了解政府辦公室傢俬、人體工學辦公椅及公共機構傢俬配置方案，安排專業對接及報價。