北區醫院辦公區域長期處於高密度使用狀態，人員、文件及設備集中，日常運作亦不能輕易中斷。是次項目以145張辦公室屏風為核心，涵蓋前期審批、工廠製作、四區送貨分流、現場安裝及跨工種協調，全面考驗辦公室傢俬公司的項目管理與落地能力。

BW Furniture 由前期規劃開始，按醫院場地要求逐項部署，將屏風顏色、送貨區域、進場安排及每張辦公枱的安裝條件納入執行方案，務求在繁忙環境下維持準確、安全及穩定的交付節奏。

辦公室屏風效果圖（兩種顏色）

項目挑戰

醫院審批及進場安排嚴謹

送貨及安裝前，團隊需提交進場人員名單、車輛資料及報備文件，並配合相關培訓、施工時間與流程審核。每項資料均要提前核對，任何遺漏都有機會影響進場及整體進度。

四個區域按顏色精準分流

屏風需送往四個不同區域，並以指定顏色識別。貨物管理除了核對數量，亦要同步確認顏色、所屬區域及擺放位置，減少錯放、漏送及重複搬運。

既有辦公枱結構不一

所有屏風均需加裝於現有辦公枱上，但枱身結構及安裝條件並不完全相同，難以套用單一方式。施工期間，大部分位置仍有職員工作，桌面文件及個人物品亦限制了操作空間。

現場變數影響原定安裝位置

部分地面插座阻擋屏風的原定安裝點，需要即場重新評估固定位置，並協調電工調整插座，確保相關辦公位置可安全完成安裝。

另外，送抵現場的淺色屏風與原有屏風有較明顯色差。團隊隨即翻查報價單、WhatsApp 文字及圖片確認紀錄，協助客戶負責人核實已批核顏色，最終沿用原有方案，避免不必要的返工與延誤。

工廠製作

一站式辦公室傢俬解決方案

前置整理進場文件

BW Furniture 在施工前整合人員、車輛、報備及培訓資料，並與現場管理方逐項確認。清晰的前置部署，讓送貨與安裝團隊按已批核流程進場，減低行政程序帶來的不確定性。

按區域編排送貨次序

團隊在出貨前按顏色及區域分類屏風，預先核對數量與送貨位置。貨物抵達後可直接分流至指定區域，提升搬運及點算效率，亦減少二次搬運對醫院日常運作的影響。

傢俬安全送達

逐張辦公枱調整固定方式

安裝團隊按每張辦公枱的結構及現場空間，逐一調整固定方法。即使施工速度受環境限制，團隊仍以屏風穩固度、使用效果及現場安全為先，確保每個位置妥善完成。

即場協調不同工種

面對地面插座受阻、桌面物品密集及持續辦公等情況，團隊主動與現場職員及電工保持溝通。透過即時調整施工次序及配合插座改動，受阻位置亦能順利完成安裝，維持整體項目進度。

項目成果

145張辦公室屏風最終完成送貨及安裝，四個區域均按指定顏色及位置交付。桌體差異、在辦公狀態下施工及插座阻擋等問題，亦在項目期間逐一處理。

完整的文字、圖片及報價確認紀錄，讓色差疑問有清晰依據可供核實，協助客戶迅速作出決定，同時降低返工、延誤及溝通成本。是次案例亦反映，高要求場地的商用傢俬項目需要兼顧產品、流程、現場協調及紀錄管理，才能把空間傢俬方案穩妥落地。

安裝完成實景照片

由規劃到安裝，讓辦公空間升級更穩妥

面對流程嚴格、使用密度高或施工條件複雜的辦公環境，BW Furniture 提供辦公空間規劃、傢俬配置、送貨分流及現場安裝的一站式支援，按場地與行業需要制定合適方案。

聯絡 BW Furniture，了解辦公室屏風、商用傢俬及分區安裝方案，安排專業對接及報價。