辦公室送貨安裝前要準備甚麼？量尺、電梯、走道及場地保護完整清單

訂購辦公室傢俬後，不少企業以為只需等待送貨即可，卻往往在辦公室傢俬送貨安裝當日才發現問題：傢俬進不了電梯、走道轉角過不去、地面受損，甚至因場地未準備妥當而被逼改期。事前的辦公室送貨準備做得是否充分，直接影響進場是否順利。

本文整理一份完整的辦公傢俬安裝前準備清單，涵蓋量尺、電梯、走道及場地保護四大範疇，協助企業在辦公室傢俬安裝前做好準備，順利完成進場。

第一步：量尺與空間確認

送貨前最關鍵的一環，是確認傢俬能否順利運抵目的地。辦公室量尺注意事項包括：

· 確認傢俬尺寸：核對每件傢俬的長闊高，尤其大型枱櫃。

· 量度擺放位置：確認預定位置的尺寸，避免傢俬到場後無法安放。

· 量度出入路徑：由大廈入口、電梯到單位門口的整條路徑，均須量度。

量尺看似基本，卻是避免送貨當日出錯的第一道防線。

重點提示：送貨安裝的順利與否，八成取決於事前準備。量尺、電梯、走道及場地保護，缺一不可。

送貨安裝人員於辦公室進行傢俬搬運與安裝，地面已鋪設保護墊（場景示意）

第二步：電梯與進場路徑

在商廈進場，電梯往往是最大的限制。就辦公室送貨電梯尺寸要求而言，須事前確認：

· 貨梯尺寸：量度貨梯的門闊、內籠深度及高度，確認大型傢俬能否載運。

· 載重限制：確認貨梯的載重上限，尤其重型傢俬。

· 貨梯預約：不少商廈須事前辦理貨梯預約流程，並只准於指定時段上落貨。

· 後備方案：若傢俬無法進入電梯，須預先評估可否拆件搬運或改由樓梯。

及早與物業管理處協調，是避免進場受阻的關鍵。

第三步：走道與轉角測量

傢俬能進電梯，不代表能順利運抵單位。辦公室走道測量同樣重要，就辦公室走道寬度測量方法而言：

· 走道闊度：量度由電梯至單位的走道闊度，確認傢俬可通過。

· 轉角空間：留意走道轉角位，大型傢俬在轉角處往往最易受阻。

· 門框尺寸：量度單位門及室內門的門框，確認傢俬能否通過。

· 樓底高度：留意樓底與門頂高度，尤其高身櫃體。

將整條搬運路徑逐段量度，才能確保傢俬順利抵達安放位置。

第四步：場地保護

搬運過程中，地面、牆身及公共設施均有受損風險。做好辦公室場地保護，既保障場地，亦避免與物業管理處產生爭議。就辦公室裝修地面保護清單及商廈送貨場地保護要求而言：

· 地面保護：於搬運路徑鋪設地墊或膠板，防止刮花或壓損地面。

· 牆身及門框保護：於轉角及門框加設護角，防止碰撞受損。

· 公共區域保護：大堂、電梯及走廊等公共空間，須按物業要求做好保護。

· 清潔還原：安裝完成後清理現場，將場地還原。

四大範疇一覽：送貨安裝準備清單

以上為一般準備方向，實際須按大廈規定及傢俬類型調整。

辦公室送貨安裝前準備清單：量尺、電梯、走道、場地保護四大範疇 Infographic（示意圖）

安裝日流程：現場須留意甚麼？

踏入安裝當日，仍有若干辦公室安裝施工注意事項值得留意：

· 現場對接：安排專人在場對接，確認傢俬擺位與數量。

· 核對清單：逐件核對送貨清單，確認無缺漏或損壞。

· 安裝驗收：安裝完成後即場檢查，確認傢俬穩固及功能正常。

完善的香港辦公室傢俬物流配送流程，應由送貨前準備、進場搬運到安裝驗收環環相扣。

BW Furniture 的專業觀點

BW Furniture 提供由送貨到安裝的一站式服務，在辦公室搬運準備上，我們一貫以「事前規劃、避免意外」為原則：

· 送貨前確認：我們會於送貨前確認傢俬尺寸與進場路徑，及早發現潛在阻礙。

· 協助協調物業：就貨梯預約及場地保護等事項，協助客戶與物業管理處協調。

· 專業場地保護：搬運前做好地面、牆身及公共區域保護，減低受損風險。

· 最快3至7天送到：通用現貨款式可快速安排送貨，配合企業時間表。

· 安裝驗收：安裝完成即場檢查與驗收，確保交付妥當。

我們深明，順利的送貨安裝，是良好合作體驗的最後一里路。

準備進場？歡迎與我們商討

如貴公司正籌備辦公室傢俬進場，或對送貨安裝流程有任何疑問，歡迎及早與我們商討，讓進場更順利。

BW Furniture 提供辦公室傢俬的送貨、搬運及安裝一站式服務，並協助客戶完成進場前的各項準備。歡迎透過 bwoffice.asia 與我們聯絡，一同規劃順暢的送貨安裝安排。

常見問題 FAQ

Q1: 送貨前最容易被忽略的準備是甚麼？

最常見的疏忽，是只量度傢俬的擺放位置，卻忘記量度由大廈入口、電梯到單位門口的整條搬運路徑。就辦公室走道寬度測量方法而言，走道闊度、轉角空間及門框尺寸均須逐段量度，否則傢俬或會卡在轉角或門口。

Q2:商廈送貨為何要預約貨梯？

不少商廈基於管理需要，只准於指定時段上落貨，並須事前辦理貨梯預約流程。若未及預約，送貨當日或無法使用貨梯而被逼改期。建議及早與物業管理處協調，並同時確認辦公室送貨電梯尺寸要求，確認大型傢俬能否載運。

Q3:場地保護有哪些要點？

就辦公室裝修地面保護清單及商廈送貨場地保護要求而言，須於搬運路徑鋪設地墊防止刮花地面，於轉角及門框加設護角防止碰撞，並按物業要求保護大堂、電梯等公共區域。安裝完成後亦應清理現場，將場地還原。

Q4: 如果傢俬無法進入電梯怎麼辦？

應預先評估後備方案。部分傢俬可拆件搬運後於現場組裝，部分則或需改由樓梯運送。及早於辦公傢俬安裝前準備階段確認電梯尺寸與載重，便能預留應對時間，避免送貨當日才發現問題。

Q5: 安裝當日應留意甚麼？

就辦公室安裝施工注意事項而言，宜安排專人在場對接，逐件核對送貨清單確認無缺漏或損壞，並於安裝完成後即場檢查，確認傢俬穩固及功能正常。完善的物流配送流程，應由送貨前準備到安裝驗收環環相扣。